• Gérez vos parcs immobilier, mobilier, informatique, matériel

• Localisez vos biens et planifiez vos déménagements

• Optimisez vos inventaires

• Maîtrisez vos contrats et vos garanties

• Anticipez le renouvellement de votre parc

Code barres

• Automatisation de la saisie de l'inventaire physique par terminal portable
• Identification de chaque bien par étiquette code barres
• Contrôles d'inventaire par lecteur code barres
• Catalogue de saisie des biens avec une image numérisée
• Documents et photos associés aux biens

Contrats

• Suivi des contrats de :

• Calendrier des échéances de paiements
• Alarmes sur les échéances à 30, 60, 90 et 120 jours

Suivi du parc

• Organisation des réaffectations et des déménagements des matériels par :

• Traitement par lot
• Navigation par explorateur
• Contrôles d'inventaire
• Analyse des écarts et des
• mouvements
• Etude de renouvellement du parc
• Gestion des sociétés et services propriétaires ou utilisateurs des biens

Gestion des biens

• Général : Marque, Fournisseur, Garantie, Numéro de série, Date d'inventaire, …
• Utilisateur : Nom, Prénom, Service, Téléphone, Email, GSM, Localisation, Fonction, ...
• Localisation : Site, Bâtiment, Adresse, Code géographique, N° de pièce, …
• Financier : Prix, T.V.A., N° de commande, N° de facture, N° d'immobilisation, N° de compte, Date de mise en service, ...
• Contrats : Type de contrat, Date de début, de fin, Durée du préavis
• Regroupement : Définition d'une configuration d'un bien informatique, matériel ou mobilier
• Traçabilité : Mémorisation des événements survenus sur un bien
• Zones paramétrables : Zones de saisie complémentaires ou techniques, liées à chaque bien

Inventaire informatique

• Installé sur le réseau, il signale quotidiennement au gestionnaire du parc toutes les modifications survenues
• Il vérifie en permanence l'adéquation entre le nombre de logiciels installés et les licences acquises

Personnalisation

• Ecrans, masques et formats de saisie paramétrables
• Gestion des habilitations :
• personnalisation des vues par utilisateur
• Export vers Excel
• Navigation intuitive
• Recherches mémorisables : outils de recherche et de filtre paramétrables
• Edition de tableaux statistiques

Fonctions avancées

• Générateur d'états : extraction de données en fonction de critères personnalisés
• Pages informatiques : gestion des caractéristiques des logiciels et périphériques informatiques
• Import / Export de données
• Import avancé : enregistrement de différents paramètres d'import
• Saisie de factures : création des biens dans le parc à partir de la facture fournisseur
• Saisie et duplication en rafale des fiches articles
• Fonction passerelle : lien vers d’autres logiciels en automatique
• Gestion des en-cours : biens en attente de mise en service, en service et hors service
• Arborescence des données via un explorateur
• Sortie des articles inventoriés par le gestionnaire du parc
• Fonction Trigger : mise à jour de données en temps réel de et vers une autre application :

• Certification pour la mise à jour des immobilisations de SAP