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BALstock,

LA SOLUTION POUR MAITRISER VOS ROTATIONS DE STOCKS

BALstock est conçu pour gérer les stocks de produits utilisés par l’entreprise, pour elle-même : imprimés, objets publicitaires, fournitures, mobilier, ... Connecté aux demandes d’achat et aux commandes de BALachat, il offre souplesse et rigueur pour l’optimisation du cycle du réassort. L’utilisation de codes barres et de terminaux de saisie facilite la gestion quotidienne des mouvements de stock et des inventaires.

  • Optimisez votre cycle de réapprovisionnement

  • Suivez vos mouvements de stock par terminal portable

  • Maîtrisez les demandes d'appro des clients internes

  • Gérez vos rotations de stock

  • Analysez la consommation par service / utilisateur / produit

Sortie de Stock BALstock

Codes barres

  • Gestion par code barres des
  • produits stockés
  • Entrées et sorties de stock par terminal portable
  • Sorties de stock par douchette connectée à l’ordinateur

Demande d’appro (DA)

  • Accessible via Internet et Intranet par tous les collaborateurs
  • Valorisation automatique selon différents critères
  • Workflow, approbation par les responsables
  • Réservation des articles sur stock
  • Modèle pré-enregistré de DA

Entrée / Sortie

  • Entrée en stock par :
- saisie directe
- réception
- terminal
  • Mise en réservation
  • Gestion des localisations de stock :
- fixe
- dynamique
  • Sortie de stock par :
- service
- utilisateur
- budget
- demande d’appro
  • Sortie comptoir
  • Duplication des sorties
  • Valorisation en PMP ou FIFO
  • Sortie des réservés :
- partielle
- totale
  • Paramétrage de règles de gestion en fonction d'événements

Réapprovisionnement

  • Seuil d'alerte par localisation et produit
  • Calcul automatique du réassort
  • Formule de calcul paramétrable en fonction :
- du type de produit
- du lieu de stockage
- de la rotation de stock
  • Analyse du réassort :
- commandes en cours
- dernier fournisseur consulté
- dernière quantité réceptionnée
- dernière quantité commandée
- délais de livraison
  • Transfert de stock à stock

Gestion budgétaire

  • Contrôle des dépenses
  • Blocage en cas de dépassement
  • Clés de répartition
  • Ventilation par centre de coût
  • Suivi des montants budgétaires alloués, engagés, disponibles
  • Réévaluation budgétaire
  • Prévisions de dépenses

Réception

  • Réception totale ou partielle
  • Saisie par terminal portable
  • Relance des fournisseurs en retard de livraison
  • Contrôle qualité

Gestion

  • Multi - sociétés
  • Multi - sites
  • Multi - magasins
  • Stock mini - maxi
  • Stock disponible
  • Stock physique
  • Stock dormant

Inventaire

  • Saisie de l'inventaire par terminal
  • Inventaire par code barres
  • Mise à jour du stock par :
- localisation
- bâtiment
- société
  • Etat d'inventaire à une date donnée

Tableaux de bord

  • Historique des entrées-sorties
  • Consultation des stocks à une date
  • Suivi des consommations
  • Statistiques multicritères par :
- service,
- utilisateur,
- budget,
- fournisseur,
- produit, ...
  • Générateur d'états
  • Rotation des stocks
  • Analyse des entrées, sorties, réservations et transferts

Fonctions avancées

  • Gestion des lots et des numéros de série
  • Dates de fabrication et de péremption
  • Mise en quarantaine
  • Scénario : saisie guidée de DA ou de sorties de stock en fonction de critères prédéfinis
  • Import / Export de données
  • Transfert vers Excel et Word
  • Circuit de validations des réceptions
  • Nomenclatures : assemblage de composants, commandés ou stockés, pour fabriquer des produits finis

 

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