Principe
OSMOSE Gescom assure la gestion
- Des achats
- Du réapprovisionnement
- Des parcs machines : suivi de la maintenance, du matériel de prêt, d'occasion, ...
- Des contrats de garantie et de financement
- Des ventes
- Des commandes clients
- Des grilles tarifaires
- Des accords commerciaux
- Des ristournes complexes sur critères combinatoires
- De la logistique
- Des stocks
- De la facturation
- Des profils clients : commandeur, payeur, facturé, livré, groupement, ...
- De la communication vers les tiers dans leur codification, leur unité de mesure, leur langue…
- Multi-langues, multi-devises
Le référentiel
OSMOSE Gescom offre une gestion de tous les types d’articles :
- Articles à options ou variantes
- Lots avec ou sans date de péremption
- Articles à numéro de série
- Nomenclatures multi-niveaux
- Kits, nomenclatures commerciales
- Services
Gestion des achats
- Gestion de la demande d’achat
- Suivi des appels d’offres :
- analyse des offres,
- choix des fournisseurs
- Gestion des commandes aux fournisseurs
- Historique des commandes et tarifs
- Réapprovisionnement automatique
- Facturation fournisseurs
- Engagements budgétaires par famille analytique :
- prévisionnel (commandes
réceptionnées, non facturées),
- réalisé (factures reçues) |
Gestion des stocks
- Multi-dépôts
- Transfert automatique de dépôts à dépôts
- Multi-emplacements
- Inventaire des stocks
- Gestion du parc machines :
- SAV,
- gestion de la garantie, …
- Valorisation des mouvements de stocks paramétrable par type d’opérations :
- entrées fournisseurs,
- régularisation,
- livraison,
- transfert de dépôts, ...
- Traçabilité des mouvements de stocks
- Ecritures comptables des mouvements
Gestion des ventes
- devis,
- commande,
- préparation,
- livraison,
- facturation
- ”Livraison immédiate” : une commande entraîne une sortie de stock immédiate (facturation guichet)
- Gestion du SAV incluant :
- réparation sur site ou en atelier,
- reprise du matériel
- Processus de régularisation :
- avoirs,
- factures complémentaires
- Gestion des installations (ex : une machine chez un client)
- Gestion :
- des prêts,
- de la location,
- des abonnements
- des contrats avec facturation récurrente ou non |
Gestion tarifaire
OSMOSE Gescom propose un paramétrage des accords commerciaux qui permet :
- La gestion de remises en cascade
- Le calcul de taux de remises et de prix nets, en fonction :
- des périodes,
- des assiettes de produits,
- de familles de produits
- Le calcul de remises sur barème à la ligne de commande, à la commande, à la journée de commande
- La gestion des avoirs périodiques et des promotions
- La gestion d’éléments de facturation complémentaire tels que la plus value sur le conditionnement de produit
Fonctions avancées
- Gestion des alertes
- Fonctions de reporting intégrées à Osmose
- Interfaçage avec les outils de BI (Business Intelligence) :
- univers Business Objects standard,
- restitutions pré-paramétrées
- Interfaçage avec les produits d’EDI (Edition électronique de document)
- Interfaçage avec les principaux transporteurs du marché
- Capacité d’interfaçage avec les systèmes de production
Une offre verticale
- OSMOSE Shipping pour les métiers des services techniques de l'armement maritime
- OSMOSE Vision pour les métiers de l'optique et la commercialisation des verres correcteurs, des verres de contacts, des montures, des instruments d'optique
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