Demande d’appro (DA)
- Accessible via Internet et Intranet par tous les collaborateurs
- Catalogue interne
- Valorisation automatique selon différents critères
- Workflow, approbation par les responsables
- Transfert en commande ou en réservation sur stock
- Suivi des statuts de la DA : en attente, valorisée, accordée, refusée, commandée, réceptionnée, …
- Demande de prix, de devis ou de cotation
- Modèle pré-enregistré de DA
Fournisseurs
- Gestion financière : remises - tarifs - escomptes - TVA
- Accès direct au site Internet du fournisseur, envoi d'emails
- Intégration du catalogue
- Diagnostic fournisseur : CA sur 3 ans - hit-parade des consommations - ratios quantitatifs / qualitatifs
- Classification par famille
- Fournisseurs de remplacement
- Articles préférentiels
- Gestion des conditions de : livraison - transport - paiement
- Gestion des marchés : suivi des marchés fournisseurs en quantité, valeur, seuil, ...
- Alertes sur les dates de reconduction, formule de calcul d’indexation des prix
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Commandes
- Gestion analytique par : société, budget, service, utilisateur, ...
- Regroupement des demandes d’achat par fournisseur
- Accréditation des acheteurs par type d'achats
- Gestion des contrats : EDF, Télécom, abonnements, assurances, maintenances, …
- Commandes cadencées
- Commandes sur marché
- Duplication de commandes
- Automate de saisie en fonction de règles de gestion budgétaire et comptable
Réception
- Réception totale ou partielle
- Saisie par terminal portable
- Relance des fournisseurs en retard de livraison
- Contrôle qualité
Facture - Paiement
- Contrôle des factures
- Ajustement de commande
- Factures sans commande
- Gestion des litiges
- Factures non parvenues (FNP)
- Retenues de garantie
- Acomptes
- Avoirs
- Regroupement par facture des commandes et bons de livraison
- Gestion de l'affacturage
- Gestion des devises
- Génération automatique des écritures comptables
- Charges constatées d’avance
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Gestion budgétaire
- Prévisions de dépenses
- Clés de répartition
- Ventilation par centre de coût
- Suivi des montants budgétaires : alloués, engagés, disponibles, facturés, payés, ...
- Etat des engagements hors bilan
- Réévaluation budgétaire
- Blocage en cas de dépassement
Tableaux de bord
- Comparaison des prix
- Suivi des consommations
- Statistiques multicritères par service, utilisateur, fournisseur, budget, article, ...
- Générateur d'états
- ABC Fournisseurs, Articles, Remises, …
- Pilotage des achats, diagnostics, contrôles, …
Fonctions avancées
- Scénario : saisie guidée de DA ou de commandes, en fonction de critères prédéfinis
- Appel d'offres : préparation d'un fichier Excel pour la consultation des fournisseurs et l'intégration automatique dans BALachat
- Import / Export de données
- Transfert vers Excel et Word
- Circuit de validations: gestion des acceptations des DA, des commandes et des réceptions
- Nomenclatures : assemblage de composants, commandés ou stockés, pour fabriquer des produits finis
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